Position Filled
Business Coordinator - Greåker Norway
MBP Solutions er en internasjonal virksomhet med kontorer i 8 land. Selskapet har store tanklagre med bioolje og fôrolje, samt kvalitetskontroll, laboratorier og produksjonsanlegg i flere europeiske byer. Vi er spesialister på å optimalisere verdien av biologiske bi-produkter fra oleo-kjemisk- og næringsmiddelindustri gjennom unik kunnskap om produksjonsprosesser, produkter, lovgivning, logistikk og kundebehov . Vi er nå på utkikk etter en kompetent og serviceinnstilt «Business Coordinator». Vedkommende vil arbeide ved vårt kontor på Greåker i Norge.
Oppgavene vil være varierte, men med hovedvekt på:
• Koordinere og planlegge opphenting/leveranser med leverandører og kunder.
• Registrere informasjon i selskapets ERP-system Microsoft Navision, som; mottak / sending av innkommende/utgående produkt i systemet og registrering av nye kontrakter i Navision for leverandører/kunder, skanning av kontrakter og andre dokumenter.
• Lagerhåndtering i selskapets ERP system
• Ansvarlig for månedlig service fakturering internt via MBP selskapene, samt til eksterne kunder.
• Kontakt med sjåfører som laster/losser produkt til/ fra Greåker, samt utarbeide transportdokumenter.
• Lage transport-, innkjøps- og salgsordre i Navision.
• Bestilling av transport og utsending av transportordre, samt kontakt med fortollingsagenter.
• Månedlig rapportering
• Fakturahåndtering
Ønskede kvalifikasjoner:
• Generell erfaring fra kontorarbeid; Sterke organisatoriske ferdigheter er avgjørende.
• Velstrukturert med evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt prioritere og holde fokus.
• Erfaring med kundekontakt og noe salg & service.
• Datakyndig på MS Office-applikasjoner.
• Erfaring med logistikkarbeid er en fordel.
• Erfaring med Microsoft Navision eller lignende ERP-systemer.
• Flytende norsk og engelsk. Gjerne også andre språk.
Personlige egenskaper:
Gode samarbeidsevner
• Strukturert, velorganisert og nøyaktig.
• Proaktiv og selvgående.
• Ansvarsbevisst, god til å planlegge og overholde deadlines.
• Evne til å ha mange arbeidsoppgaver samtidig.
• Godt humør, fleksibel, konstruktiv, og en god «lagspiller»
Vi tilbyr:
Konkurransedyktige betingelser, godt arbeidsmiljø, samt varierte og spennende oppgaver.
Om du har spørsmål om stillingen, kontakt gjerne vår Management Assistant Christine Serigstad, telefon: 69971220.
Send your CV securely using SendSafely.
By uploading your CV you agree to our privacy policy.